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信息公开指南
青海建院信息公开实施细则(试行)

第一章 总则

第一条为了保障学院教职员工、在校学生和其他主体依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,充分发挥学院信息对教职员工、在校学生和其他主体的学习、工作和生活的服务作用,根据《高等学院信息公开办法》(教育部第号令)的有关规定,结合学院实际,制定本实施细则。

第二条本实施细则所称学院信息,是指学院在开展办学活动和提供教育教学、社会服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条学院信息公开遵循公正、公平、便民的原则。公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。

第四条学院公开信息前,应当依照法律法规和国家其他有关规定对拟公开的信息进行保密审查。有关信息依照国家有关规定或者根据实际情况需要审批的,应当按照规定程序履行审批手续,未经批准不得公开。

第五条学院发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章 信息公开的领导机构和工作机构

第六条学院设立信息公开工作领导小组和信息公开监督小组。

第七条学院信息公开工作领导小组组长由院长担任,成员由各相关职能部门及群团组织负责人组成。负责领导学院信息公开工作,推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。

第八条 学院信息公开工作领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,负责处理信息公开的日常工作。具体职责是:

(一)具体承办学院信息公开事宜;

(二)管理、协调、维护和更新学院公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向本院提出的信息公开申请;

(四)组织编制学院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)协调对拟公开的学院信息进行保密审查;

(六)组织学院信息公开工作的内部评议;

(七)推进、监督学院内设组织机构的信息公开;

(八)承担与学院信息公开有关的其他职责。

第九条 信息公开监督小组成员由纪委、工会等部门以及师生代表组成。信息公开监督小组设在院纪委,负责信息公开工作的反馈监督。具体职责是:

(一)延长信息公开申请事项的公开期限的建议权;

(二)定期检查学院信息公开工作,提出整改意见;

(三)受理关于信息公开的举报、投诉,设立信息公开监督投诉电话和信箱。

第十条学院各职能部门根据本实施细则的规定,负责落实本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各职能部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。

第三章 信息公开的内容

第十一条学院信息除下列情形外,都应当予以公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的信息,经权利人同意公开或者学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第十二条学院对以下信息应当主动重点公开:

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

(二)学院章程以及学院制定的各项规章制度;

(三)学院发展规划和年度(学期)工作计划;学院重要决策和执行情况;学院承诺办理的重要事项和完成情况;

(四)各层次、类型学历教育招生与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况等;

(五)专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验实训、教学仪器设备配置与图书藏量、信息资源情况,教学与科研项目、成果评选,人才培养工作评估结果等;(六)学生入党入团、评优评先、奖助学金等涉及学生切身利益的事项;学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,专业技术职务评审情况,岗位设置管理与全员聘用办法,教师争议解决办法等;学院干部人事制度改革方案及干部人事选拔任用情况;学院机构设置调整和人事调配招聘情况;教职工奖惩、收入分配及福利等涉及教职工切身利益的重大事项;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

(十一)校际、校企合作办学情况;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十三条除学院已公开的信息外,学院教职员工、在校学生和其他主体还可以根据自身学习、工作、生活等特殊需要,以书面形式向学院信息公开工作办公室申请获取相关学院信息。由学院信息公开领导小组办公室按规定准许。对于学院信息公开领导小组办公室无法确定是否应予公开的,由学院信息公开领导小组确定。

第四章 信息公开的途径和要求

第十四条对依照本办法规定需要公开的信息,学院根据实际情况,通过校园网、办公系统、院内广播等院内媒体以及文件、会议纪要或者简报等方式予以公开;并根据需要设置信息公告栏或者电子屏幕等场所、设施。

第十五条学院在校园网、办公系统开设信息公开栏目,及时更新信息,并通过信息公开箱听取对学院信息公开工作的意见和建议。

第十六条学院编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。

第十七条学院定期将学院基本的规章制度汇编成册,置于学院有关部门、图书馆等场所,提供免费查阅;将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册,并及时补充更新,在新生和新聘教师报到时发放。

第十八条学院完成信息制作或者获取信息后,及时明确该信息是否公开。确定公开的,明确公开的受众;确定不予公开的,说明理由;难以确定是否公开的,及时报请省住房城乡建设厅或省教育厅审定。

第十九条属于主动公开的信息,学院应当自该信息制作完成或者获取之日起个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后个工作日内予以更新。

学院决策事项需要征求教师、学生和学院其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不少于个工作日。

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。

第二十条对申请人的信息公开申请,学院根据下列情况在个工作日内分别作出答复:

(一)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(三)不属于本院职责范围的或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的职责部门的,告知申请人该部门的名称、联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分说明理由;

(五)申请内容不明确的,告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已经作出答复且该信息未发生变化的,告知申请人,不再重复处理;

(七)学院根据实际情况作出的其他答复。

第二十一条申请人有证据证明学院提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学院予以更正;学院无权更正的,转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第二十二条学院教职员工、在校学生和其他主体依照本办法第十三条规定向学院申请获取学院信息的,应当采用书面形式(包括数据电文形式);采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理该申请的信息公开工作办公室代为填写学院信息公开申请,但须申请人签名确认。

学院信息公开申请应该包括以下内容:

(一)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

(二)申请公开的学院信息的内容描述和用途;

(三)申请公开的学院信息的形式要求。

第五章 信息公开的监督和保障

第二十三条学院信息公开工作监督小组对学院信息公开的实施情况进行监督检查。

第二十四条学院教职员工、在校学生和其他主体认为学院的信息公开工作办公室不依法履行学院信息公开义务的,可以向信息公开工作监督小组反映。

第二十五条学院每年月底前编制学院上一学年信息公开工作年度报告,并报送省住房城乡建设厅或教育厅。

第六章 附则

第二十六条本实施细则自公布之日起生效。

第二十七条本实施细则由学院信息公开工作领导小组办公室负责解释。


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